Power Query for Analysts: Difference between revisions

From Training Material
Jump to navigation Jump to search
 
(17 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 60: Line 60:


📂 [[Media:PQ_sales2.csv]] – Contains sales order data   
📂 [[Media:PQ_sales2.csv]] – Contains sales order data   
📂 [[Media:PQ_customers.csv]] – Contains customer information
📂 [[Media:PQ_customers.csv]] – Contains customer information


Line 139: Line 140:
Go to **Home → Advanced Editor**.   
Go to **Home → Advanced Editor**.   
Write an M function that takes `Cost` as input and returns a category:   
Write an M function that takes `Cost` as input and returns a category:   
* Low if Cost < 500
Low if Cost < 500   Medium if Cost between 500 and 1500  High if Cost > 1500   
* Medium if Cost between 500 and 1500   
 
* High if Cost > 1500   
Tip: If you're unsure how to construct the function, ask ChatGPT: 
*"How to write an M function that categorizes prices into Low, Medium, and High?"*


<br>
<br>
Line 193: Line 191:
# Click **Transform → Unpivot Columns**.
# Click **Transform → Unpivot Columns**.
# Rename the resulting columns:   
# Rename the resulting columns:   
  `"Attribute"` `Month
## Attribute → Month  
  `"Value"` `Sales Amount`
## Value → Sales Amount


<br>
<br>
Line 294: Line 292:
# Click **Close & Load** to load the data into Excel
# Click **Close & Load** to load the data into Excel


== Modul 6: Automatyzacja Laczenia i Odswiezania Danych w Power Query ==
== Module 6: Automating Data Combining and Refreshing in Power Query ==


=== Cel ===
=== Objective ===
W tym module nauczysz się:
In this module, you will learn:
*✔ Jak automatycznie importować i łączyć pliki z folderu.
* ✔ How to automatically import and combine files from a folder 
*✔ Jak radzić sobie z różnymi nazwami kolumn w różnych plikach.
* ✔ How to handle different column names across files 
*✔ Jak przygotować dane do raportowania niezależnie od struktury źródłowych plików.
* ✔ How to prepare data for reporting regardless of source file structure 
*✔ Jak ustawić automatyczne odświeżanie danych w Power Query.
* ✔ How to set up automatic data refresh in Power Query


=== Dostarczone dane ===
=== Files Provided ===
W tym ćwiczeniu użyjemy zestawu wielu plików sprzedażowych, które znajdują się w jednym folderze.
This exercise uses a set of sales files located in a single folder:


'''📂 [[Media:Sales_Jan.xlsx]]''' – Sprzedaż za styczeń
'''📂 [[Media:Sales_Jan.xlsx]]''' – Sales for January 
'''📂 [[Media:Sales_Feb.xlsx]]''' – Sales for February 
'''📂 [[Media:Sales_Mar.xlsx]]''' – Sales for March 


'''📂 [[Media:Sales_Feb.xlsx]]''' – Sprzedaż za luty
Each file contains similar data, but the sales column names differ:


'''📂 [[Media:Sales_Mar.xlsx]]''' – Sprzedaż za marzec
* In *Sales_Jan.xlsx*: the sales column is named `Total Sale` 
* In *Sales_Feb.xlsx*: the column is named `Revenue` 
* In *Sales_Mar.xlsx*: the column is named `SalesAmount`


Każdy plik zawiera podobne dane, ale ma inne nazwy kolumn dla wartości sprzedaży:
The goal is to combine these files into a single dataset and standardize the column names.


W Sales_Jan.xlsx kolumna sprzedaży to Total Sale.
=== Instructions ===
 
W Sales_Feb.xlsx kolumna sprzedaży to Revenue.
 
W Sales_Mar.xlsx kolumna sprzedaży to SalesAmount.
 
Celem jest połączenie tych plików w jeden zbiór i dostosowanie nazw kolumn, aby były spójne.


=== Instrukcje ===
* Step 1: Load files from a folder 
# Open Power Query in Excel 
# Go to **Data → Get Data → From File → From Folder** 
# Select the folder containing the files (Sales_Jan.xlsx, Sales_Feb.xlsx, Sales_Mar.xlsx) 
# Click **Load** to add files to Power Query without combining them automatically


*Krok 1: Pobranie plików z folderu
* Step 2: Use M code to load the data 
#Otwórz Power Query w Excelu.
# Open **Advanced Editor** in Power Query
#Wybierz Dane → Pobierz dane → Z pliku → Z folderu.
# Paste the following M code and click **Done**:
#Wskaż folder, w którym znajdują się pliki sprzedażowe (Sales_Jan.xlsx, Sales_Feb.xlsx, Sales_Mar.xlsx).
#Kliknij Załaduj (Load), aby dodać pliki do Power Query bez automatycznego łączenia.
*Krok 2: Zastosowanie kodu M do załadowania danych
#Otwórz Zaawansowany Edytor w Power Query.
#Wklej poniższy kod M i kliknij Gotowe:


  let
  let
    // Wczytanie plików z folderu
// Load files from folder
    Source = Folder.Files("C:\Users\pathToFolder..."),
Source = Folder.Files("C:\Users\pathToFolder..."),
   
    // Dodanie kolumny, która otworzy zawartość pliku Excel
// Add a column to access the Excel file contents
    AddContent = Table.AddColumn(Source, "Custom", each Excel.Workbook([Content])),
AddContent = Table.AddColumn(Source, "Custom", each Excel.Workbook([Content])),
   
    // Rozwinięcie zawartości, aby zobaczyć wszystkie dane
/ Expand content to view all data
    ExpandContent = Table.ExpandTableColumn(AddContent, "Custom", {"Name", "Data"}, {"File Name", "Data"})
ExpandContent = Table.ExpandTableColumn(AddContent, "Custom", {"Name", "Data"}, {"File Name", "Data"})
   
   
  in
  in
    ExpandContent
ExpandContent


#Po zastosowaniu kodu zobaczysz tabelę z nową kolumną Data.


*Krok 3: Rozwinięcie zawartości tabel
# After applying the code, you will see a new `Data` column
#Kliknij ikonę rozwinięcia obok kolumny Data, aby zobaczyć pełne dane z plików.
#Upewnij się, że wszystkie kolumny z różnych plików są widoczne.


*Krok 4: Usunięcie zbędnych kolumn
* Step 3: Expand the table contents 
# Click the expand icon next to the `Data` column 
# This reveals the full data from each file 
# Ensure that all relevant columns from all files are visible


#Sprawdź tabelę i usuń niepotrzebne kolumny (np. kolumny techniczne dotyczące plików, które nie są wymagane do analizy).
* Step 4: Remove unnecessary columns 
#Kliknij Przekształć → Usuń kolumny i usuń zbędne kolumny.
# Review the table and remove technical columns (e.g., file path) not needed for analysis 
*Krok 5: Nadanie nazw kolumnom
# Go to **Transform Remove Columns** and select what to discard
#Ustaw własne nazwy kolumn zgodnie ze spójnym formatem (np. Total Sale → Sales).
#Kliknij Przekształć → Zmień nazwę kolumny dla każdej kolumny, aby nadać im jednolitą strukturę.
*Krok 6: Usunięcie zbędnych wierszy (powtórzeń nagłówków)
#Zastosuj filtr na kolumnie zawierającej wartości sprzedaży.
#Usuń wiersze zawierające powtórzenia nagłówków, które mogą występować z powodu łączenia wielu plików.
#Kliknij Przekształć Usuń wiersze → Usuń duplikaty lub zastosuj filtr manualnie.
*Krok 7: Automatyczne odświeżanie danych
#Przejdź do Dane → Właściwości zapytania → Odświeżaj dane przy otwieraniu pliku.
#Możesz także ustawić automatyczne odświeżanie co X minut.
#Jeśli dodasz nowy plik do folderu (np. Sales_Apr.xlsx), Power Query automatycznie pobierze dane z nowego pliku po odświeżeniu!


=== Zadanie ===
* Step 5: Rename columns 
*✔ Załaduj i połącz dane z Sales_Jan.xlsx, Sales_Feb.xlsx, Sales_Mar.xlsx.
# Rename the varying sales columns to a consistent name (e.g., `Sales`) 
*✔ Ujednolić nazwy kolumn i przekształcić dane w jednolity format.
# Use **Transform → Rename Column** to apply a uniform structure
*✔ Usuń puste wiersze, zbędne kolumny i duplikaty.
*✔ Ustaw automatyczne odświeżanie, aby nowe pliki były automatycznie dołączane.
*✔ Skorzystaj z ChatGPT do optymalizacji kodu M w Power Query.


* Step 6: Remove unnecessary rows (e.g., repeated headers) 
# Apply a filter on the column containing sales values 
# Remove rows with repeated headers caused by merging files 
# Go to **Transform → Remove Rows → Remove Duplicates**, or filter manually


== Modul 7: Optymalizacja Wydajnosci Zapytan w Power Query ==
* Step 7: Enable automatic refresh 
# Go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file** 
# Optionally set automatic refresh every X minutes 
# If a new file (e.g., *Sales_Apr.xlsx*) is added to the folder, Power Query will automatically include it upon refresh!


=== Cel  ===
=== Task ===
W tym module nauczysz się:
* ✔ Load and combine data from *Sales_Jan.xlsx*, *Sales_Feb.xlsx*, and *Sales_Mar.xlsx* 
*✔ Jak przyspieszyć działanie Power Query w przypadku dużych zbiorów danych.
* ✔ Standardize column names and format the data consistently 
*✔ Jak unikać nieefektywnych operacji, które spowalniają zapytania.
* ✔ Remove empty rows, unnecessary columns, and duplicates 
*✔ Jak korzystać z funkcji buforowania i operacji na poziomie bazy danych.
* ✔ Set up auto-refresh so new files are included automatically 
*✔ Jak minimalizować ilość przetwarzanych danych dla lepszej wydajności.
* ✔ Use ChatGPT to optimize the M code in Power Query


=== Wprowadzenie ===
== Module 7: Optimizing Query Performance in Power Query ==
Power Query pozwala na transformację danych, ale przy dużych zbiorach może działać wolno. W tym module nauczysz się optymalnych praktyk, które pozwolą skrócić czas przetwarzania zapytań.


=== Instrukcje ===
=== Objective ===
In this module, you will learn: 
* ✔ How to speed up Power Query when working with large datasets 
* ✔ How to avoid inefficient operations that slow down queries 
* ✔ How to use buffering and database-level transformations 
* ✔ How to minimize the amount of data processed for better performance
 
=== Introduction ===
Power Query enables powerful data transformation, but with large datasets, performance can suffer. In this module, you will learn best practices to reduce query execution time.
 
=== Instructions ===


*Krok 1: Unikanie niepotrzebnych operacji na całym zbiorze danych
* Step 1: Avoid unnecessary operations on the entire dataset 
#Wczytaj duży plik CSV 📂[[Media:PQSales_Large.csv]].
# Load a large CSV file: 📂[[Media:PQSales_Large.csv]]
#Sprawdź liczbę wierszy i kolumn im więcej danych, tym większe znaczenie ma optymalizacja.
# Check the number of rows and columns the more data, the more important the optimization 
#Usuń zbędne kolumny na początku zapytania, zamiast na końcu.
# Remove unnecessary columns at the beginning of the query instead of the end 
#Użyj Filtrowania wczesnego – zastosuj filtr, aby ograniczyć liczbę przetwarzanych wierszy od razu po imporcie.
# Apply early filtering to reduce the number of rows right after import


*Krok 2: Używanie funkcji buforowania (Table.Buffer)
* Step 2: Use buffering (Table.Buffer)
#Sprawdź, jak działa przetwarzanie kroków każda operacja może powodować ponowne przeliczenie całego zapytania.
# Understand how step-by-step processing works each operation may cause Power Query to recalculate previous steps 
#Dodaj krok Table.Buffer() po filtrze, aby zapobiec ponownemu przetwarzaniu danych:
# Add `Table.Buffer()` after the filter step to avoid re-processing:


  let
  let
    Source = Csv.Document(File.Contents("C:\Users\gp\Desktop\PQ\Sales_Large.csv"),[Delimiter=",", Columns=6, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.None]),
Source = Csv.Document(File.Contents("C:\Users\gp\Desktop\PQ\Sales_Large.csv"),[Delimiter=",", Columns=6, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.None]),
    FilteredRows = Table.SelectRows(Source, each [Cost] > 500),
FilteredRows = Table.SelectRows(Source, each [Cost] > 500),
    BufferedData = Table.Buffer(FilteredRows)
BufferedData = Table.Buffer(FilteredRows)
  in
  in
    BufferedData
BufferedData


Zastosowanie Table.Buffer() powoduje, że Power Query zapisuje wyniki kroku w pamięci, zamiast ponownie przeliczać je w kolejnych krokach.


*Krok 3: Minimalizacja liczby wczytywanych wierszy
Using `Table.Buffer()` ensures that the results are stored in memory and not recalculated at each step.
#Jeśli pracujesz z dużą bazą danych lub plikami CSV, załaduj tylko potrzebne kolumny i wiersze.
#Zamiast pobierać wszystkie dane, użyj funkcji Keep Top Rows do pobrania np. pierwszych 1000 wierszy dla testów.
#Użyj funkcji Remove Duplicates na wczesnym etapie, aby zmniejszyć liczbę przetwarzanych danych.
*Krok 4: Optymalizacja połączeń z bazą danych
#Jeśli pracujesz z SQL Server, Power BI lub inną bazą danych, unikaj pobierania całej tabeli do Power Query.
#Zamiast tego, filtrowanie i grupowanie wykonuj na poziomie bazy danych za pomocą przekształceń natywnych SQL.


Przykład:
* Step 3: Minimize the number of loaded rows 
# When working with large databases or CSV files, load only the needed columns and rows 
# Use **Keep Top Rows** to load e.g., the first 1000 rows for testing 
# Apply **Remove Duplicates** early to reduce the volume of data being processed
 
* Step 4: Optimize database connections 
# If working with SQL Server, Power BI, or another database, avoid importing full tables into Power Query 
# Instead, apply filtering and grouping on the database side using native SQL
 
Example:


  let
  let
    Source = Sql.Database("ServerName", "DatabaseName", [Query="SELECT OrderID, OrderDate, Customer, Product FROM Sales WHERE Cost > 500"])
Source = Sql.Database("ServerName", "DatabaseName", [Query="SELECT OrderID, OrderDate, Customer, Product FROM Sales WHERE Cost > 500"])
  in
  in
    Source
Source


Dzięki temu Power Query pobierze już przefiltrowane dane, zamiast filtrować całą tabelę w pamięci.
*Krok 5: Unikanie operacji „drill-down” na dużych zbiorach danych
#Power Query często automatycznie sugeruje „drill-down” (np. wybór pojedynczej wartości z tabeli).
#Jeśli wykonujesz operację na dużych zbiorach, staraj się pracować na całych tabelach, zamiast przekształcać pojedyncze rekordy.
*Krok 6: Automatyczne odświeżanie zoptymalizowanych zapytań
#Po zoptymalizowaniu zapytania, ustaw odświeżanie w Excelu lub Power Query, aby aktualizowało się w odpowiednich interwałach.
#W Excelu przejdź do Dane → Właściwości zapytania → Odświeżaj dane przy otwieraniu pliku.


=== Zadanie ===
This ensures Power Query pulls only the filtered data instead of processing the entire table in memory.


#Wczytaj duży plik CSV (PQSales_Large.csv).
* Step 5: Avoid "drill-down" operations on large datasets 
#Ogranicz liczbę wczytywanych wierszy i kolumn.
# Power Query often suggests drill-downs (e.g., selecting a single value from a table)
#Zastosuj Table.Buffer() i sprawdź różnicę w wydajności.
# When working with large data, operate on whole tables instead of individual records
#Jeśli korzystasz z bazy danych, zoptymalizuj zapytanie SQL.
#Ustaw automatyczne odświeżanie zoptymalizowanego zapytania.
#Skorzystaj z ChatGPT do analizy wydajności i dalszej optymalizacji kodu M.


* Step 6: Automatically refresh optimized queries 
# Once optimized, configure the query to refresh regularly 
# In Excel, go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file**


== Modul 8: Tworzenie dynamicznych raportow i paneli w Excelu z Power Query ==
=== Task ===


=== Cel ===   
* Load the large CSV file (*PQSales_Large.csv*) 
W tym module nauczysz się:   
* Limit the number of loaded rows and columns 
*✔ Jak wykorzystać Power Query do dynamicznego generowania raportów.  
* Apply `Table.Buffer()` and observe performance improvements 
*✔ Jak łączyć dane z różnych źródeł w jednym raporcie.  
* If using a database, optimize your SQL query 
*✔ Jak tworzyć interaktywne raporty przy użyciu tabel przestawnych.  
* Set up auto-refresh for the optimized query 
*✔ Jak zautomatyzować odświeżanie raportów w Excelu.
* Use ChatGPT to analyze performance and further optimize M code
 
== Module 8: Creating Dynamic Reports and Dashboards in Excel with Power Query ==
 
=== Objective ===   
In this module, you will learn:   
* ✔ How to use Power Query to dynamically generate reports  
* ✔ How to combine data from multiple sources into a single report  
* ✔ How to create interactive reports using PivotTables  
* ✔ How to automate report refreshing in Excel


=== Dostarczone dane ===   
=== Files Provided ===   
Do tego ćwiczenia użyjemy następujących plików:   
The following files are used for this exercise:   


*📂 [[Media:PQ_Sales_Data.xlsx]] – Dane sprzedażowe.
* 📂 [[Media:PQ_Sales_Data.xlsx]] – Sales data 
*📂 [[Media:PQ_Regions.xlsx]] – Dane o regionach sprzedaży.
* 📂 [[Media:PQ_Regions.xlsx]] – Sales regions 
*📂 [[Media:PQ_Targets.xlsx]] – Cele sprzedażowe.
* 📂 [[Media:PQ_Targets.xlsx]] – Sales targets


=== Instrukcje ===
=== Instructions ===


*Krok 1: Importowanie danych i łączenie źródeł*
'''Step 1: Import and combine data sources'''


# Otwórz Power Query w Excelu.
# Open Power Query in Excel 
# Zaimportuj pliki PQ_Sales_Data.xlsx, PQ_Regions.xlsx i PQ_Targets.xlsx.
# Import the files: *PQ_Sales_Data.xlsx*, *PQ_Regions.xlsx*, and *PQ_Targets.xlsx
# Połącz dane ze sobą, używając klucza wspólnego – np. kolumny "Region".
# Merge the data using a common key – for example, the `Region` column 
# Sprawdź, czy dane są poprawnie połączone i wyświetlają się we właściwym formacie.
# Verify that the data is correctly combined and properly formatted


*Krok 2: Tworzenie dynamicznego raportu*
'''Step 2: Create a dynamic report'''


# Kliknij Zamknij i Załaduj do... i wybierz Tabelę przestawną.
# Click **Close & Load To...** and select **Pivot Table** 
# Wstaw tabelę przestawną w nowym arkuszu i upewnij się, że źródłem danych jest Power Query.
# Insert the PivotTable in a new worksheet, using the Power Query output as the source 
# W polach tabeli przestawnej ustaw:
# In the PivotTable Fields pane, set:
   * Wiersze → Region.
   * Rows `Region
   * Kolumny Miesiąc.
   * Columns `Month` 
   * Wartości Suma Sprzedaży.
   * Values `Sum of Sales`


Sprawdź poprawność wyników i sformatuj tabelę.
Check for accuracy and apply formatting to the table


*Krok 3: Dodanie warunkowego formatowania*
'''Step 3: Add conditional formatting'''


# Wybierz kolumnę "Suma Sprzedaży" w tabeli przestawnej.
# Select the `Sum of Sales` column in the PivotTable 
# Kliknij Formatowanie warunkowe Skalowanie kolorów.
# Go to **Conditional Formatting Color Scales** 
# Ustaw gradientowe kolory dla niskiej i wysokiej sprzedaży.
# Apply gradient colors to highlight low and high sales values 
# Zastosuj regułę "Większe niż" i podświetl wartości powyżej celu sprzedażowego (dane z PQ_Targets.xlsx).
# Add a rule: “Greater than” and highlight values above the sales target (from *PQ_Targets.xlsx*) using:


  =B5> VLOOKUP($A5,Targets!$A$2:$B$8,2,0)
  =B5 > VLOOKUP($A5,Targets!$A$2:$B$8,2,0)


'''Step 4: Automate data refreshing'''


*Krok 4: Automatyzacja odświeżania danych*
# Go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file** 
# Optionally set auto-refresh every X minutes 
# Test the report by updating the source files and verifying that the report refreshes correctly


# Przejdź do Dane → Właściwości zapytania → Odświeżaj dane przy otwieraniu pliku.
=== Task ===
# Możesz także ustawić odświeżanie automatyczne co X minut.
# Sprawdź, czy po dodaniu nowych danych do plików źródłowych raport aktualizuje się poprawnie.


=== Zadanie ===
* ✔ Load and combine data from *PQ_Sales_Data.xlsx*, *PQ_Regions.xlsx*, and *PQ_Targets.xlsx* 
* ✔ Create a PivotTable and format it dynamically 
* ✔ Add conditional formatting based on sales targets 
* ✔ Set up automatic data refreshing 
* ✔ Use ChatGPT to analyze and optimize Power Query transformations


# Załaduj i połącz dane z PQ_Sales_Data.xlsx, PQ_Regions.xlsx i PQ_Targets.xlsx.
== Summary: Modules 1–8 ==
# Utwórz tabelę przestawną i sformatuj dane dynamicznie.
# Dodaj warunkowe formatowanie na podstawie celów sprzedażowych.
# Ustaw automatyczne odświeżanie danych.
# Skorzystaj z ChatGPT do analizy i optymalizacji zapytań Power Query.


== Podsumowanie mod1 - mod8 ==
=== Objective ===
In this exercise, you will summarize all the key concepts learned so far in Power Query by performing a series of transformations on inventory and supplier data. 
You will apply data import, filtering, merging, column creation, custom functions, and query optimization.


=== Cel ćwiczenia ===
=== Files Provided ===
W tym zadaniu podsumujesz wszystkie dotychczas poznane zagadnienia w Power Query poprzez wykonanie serii transformacji na danych dotyczących inwentaryzacji magazynowej i dostawców. Wykorzystasz import danych, filtrowanie, scalanie, dodawanie kolumn, niestandardowe funkcje i optymalizację zapytań.
The following files are used for this exercise: 
* '''📂 [[Media:PQ_inventory.csv]]''' – Inventory stock data 
* '''📂 [[Media:PQ_suppliers.csv]]''' – Supplier information 
* '''📂 [[Media:PQ_orders.csv]]''' – Warehouse delivery orders


=== Dostarczone dane ===
=== Instructions ===
Do wykonania ćwiczenia wykorzystasz pliki:
* '''📂 [[Media:PQ_inventory.csv]]''' – Dane o stanie magazynowym
* '''📂 [[Media:PQ_suppliers.csv]]''' – Informacje o dostawcach
* '''📂 [[Media:PQ_orders.csv]]''' – Zamówienia dostaw do magazynu


=== Instrukcje ===
'''🔹 Step 1: Import data''' 
# Open Power Query in Excel or Power BI 
# Import the three CSV files: `PQ_inventory.csv`, `PQ_suppliers.csv`, `PQ_orders.csv` 
# Make sure all datasets are loaded correctly


'''🔹 Krok 1: Importowanie danych'''
'''🔹 Step 2: Check and convert data types'''
# Otwórz Power Query w Excelu lub Power BI.
# Ensure all columns in each dataset have correct data types 
# Zaimportuj trzy pliki CSV: `PQ_inventory.csv`, `PQ_suppliers.csv`, `PQ_orders.csv`.
# Issue to solve: the `StockLevel` column was incorrectly imported as text because it contains units like `150 kg`, `200 l`, `75 pcs`
# Sprawdź, czy dane zostały poprawnie załadowane.
# Transform the `StockLevel` column to extract numeric values and store the unit in a new column `Unit` 
# Verify that the `SupplierID` column is recognized as an integer


'''🔹 Krok 2: Sprawdzenie i konwersja typów danych'''
'''🔹 Step 3: Merge data'''
# Upewnij się, że kolumny w każdym zbiorze mają poprawne typy danych.
# Merge `PQ_inventory.csv` with `PQ_suppliers.csv` using the `SupplierID` key 
# Problem do rozwiązania: kolumna `StockLevel` (poziom zapasów) została błędnie zaimportowana jako tekst, ponieważ zawiera wartości z jednostkami, np. `150 kg`, `200 l`, `75 szt`.
# Use a **Left Outer Join** to retain all inventory records 
# Przekształć kolumnę `StockLevel`, aby zawierała tylko wartości liczbowe, a jednostkę zapisz w osobnej kolumnie `Unit`.
# Then merge `PQ_orders.csv` with `PQ_inventory.csv` using the `ProductID` key 
# Sprawdź, czy kolumna `SupplierID` została poprawnie rozpoznana jako liczba całkowita.
# Verify that supplier and order info have been successfully added to the inventory table


'''🔹 Krok 3: Scalanie danych'''
'''🔹 Step 4: Create custom columns'''
# Połącz `PQ_inventory.csv` z `PQ_suppliers.csv` za pomocą klucza `SupplierID`.
# Add a column `ReorderLevel` that flags products needing restocking when `StockLevel` is less than `MinimumStock`
# Użyj `Left Outer Join`, aby zachować wszystkie rekordy magazynowe.
# Add a column `DaysSinceLastOrder` that calculates the number of days since the last order for each product 
# Następnie scal `PQ_orders.csv` z `PQ_inventory.csv`, używając `ProductID` jako klucza.
# Create a custom M function that assigns order priority:
# Sprawdź, czy do tabeli magazynowej dodano informacje o dostawcach i zamówieniach.


'''🔹 Krok 4: Tworzenie kolumn niestandardowych'''
# Dodaj kolumnę `ReorderLevel`, która oznaczy produkty wymagające zamówienia, gdy `StockLevel` jest mniejsze niż `MinimumStock`.
# Dodaj kolumnę `DaysSinceLastOrder`, która oblicza liczbę dni od ostatniego zamówienia na dany produkt.
# Utwórz niestandardową funkcję w M, która przypisuje priorytet zamówienia:
<pre>
<pre>
if [StockLevel] < [MinimumStock] and [DaysSinceLastOrder] > 30 then "High"  
if [StockLevel] < [MinimumStock] and [DaysSinceLastOrder] > 30 then "High"  
Line 541: Line 544:
else "Low"
else "Low"
</pre>
</pre>
# Dodaj kolumnę `OrderPriority` i przypisz do niej wynik tej funkcji.


'''🔹 Krok 5: Filtrowanie i transformacje warunkowe'''
# Add a column `OrderPriority` and apply this function
# Usuń produkty, które są w stanie `Discontinued`.
 
# Dodaj nową kolumnę `SupplierRating`, która klasyfikuje dostawców według ich niezawodności:
'''🔹 Step 5: Conditional filtering and transformations'''
# Remove products that have a `Discontinued` status 
# Add a new column `SupplierRating` that classifies suppliers by reliability:
 
<pre>
<pre>
if [OnTimeDeliveryRate] > 95 then "Excellent"  
if [OnTimeDeliveryRate] < 80 then "Excellent"  
else if [OnTimeDeliveryRate] >= 80 then "Good"  
else if [OnTimeDeliveryRate] <= 90 then "Good"  
else "Poor"
else "Poor"
</pre>
</pre>
# Sprawdź, czy klasyfikacja działa poprawnie.


'''🔹 Krok 6: Przekształcanie struktury danych'''
# Verify that the rating logic works correctly
# Wykonaj unpivotowanie kolumn `Stock_Jan`, `Stock_Feb`, `Stock_Mar`, aby uzyskać strukturę z kolumnami: `Product`, `Month`, `Stock Level`.
# Rozdziel kolumnę `ProductDetails` na `ProductName` i `Category`.
# Scal kolumny `SupplierName` i `Country`, używając ` - ` jako separatora.


'''🔹 Krok 7: Optymalizacja zapytania'''
'''🔹 Step 6: Reshape the data structure'''
# Zastosuj `Table.Buffer()`, aby poprawić wydajność przetwarzania.
# Unpivot columns `Stock_Jan`, `Stock_Feb`, `Stock_Mar` into: `Product`, `Month`, `Stock Level` 
# Usuń zbędne kolumny i duplikaty na początku przekształceń, a nie na końcu.
# Split the `ProductDetails` column into `ProductName` and `Category` 
# Jeśli dane są duże, ogranicz liczbę wczytywanych wierszy do testowych 1000.
# Merge the `SupplierName` and `Country` columns using `" - "` as a separator


'''🔹 Krok 8: Eksport wyników'''
'''🔹 Step 7: Query optimization'''
# Zapisz gotowe zapytanie jako tabelę w Excelu.
# Apply `Table.Buffer()` to improve performance 
# Przetestuj odświeżanie danych po zmianie wartości w plikach źródłowych.
# Remove unused columns and duplicates at the beginning of the transformations, not at the end 
# Ustaw automatyczne odświeżanie zapytania.
# If working with large data, limit the loaded rows to a test sample of 1000


=== Zadanie ===
'''🔹 Step 8: Export results'''  
*✔ Wykonaj wszystkie kroki opisane powyżej. 
# Load the final query as a table into Excel  
*✔ Eksperymentuj zarówno z interfejsem graficznym, jak i kodem M.  
# Test data refresh by updating source files  
*✔ Zastosuj optymalizację zapytań, aby poprawić wydajność przetwarzania.  
# Set up auto-refresh for the query
*✔ Upewnij się, że transformacje działają poprawnie i wyniki są zgodne z oczekiwaniami.  
*✔ Skorzystaj z ChatGPT w celu rozwiązywania problemów lub optymalizacji skryptu M. 


== Modul 10: Import i analiza plików PDF w Power Query ==
=== Task ===
* ✔ Complete all the steps listed above 
* ✔ Experiment with both the graphical interface and M code 
* ✔ Apply query optimization to improve performance 
* ✔ Ensure all transformations are correct and results are as expected 
* ✔ Use ChatGPT for troubleshooting or optimizing your M script


=== Cel ===
== Module 9: Importing and Analyzing PDF Files in Power Query ==
W tym module nauczysz się:


* ✔ Jak importować dane z plików PDF do Power Query.
=== Objective ===
* ✔ Jak przekształcać dane i wykonywać analizy na poszczególnych raportach biznesowych.
In this module, you will learn:
* ✔ Jak wizualizować wyniki i wyciągać wnioski na podstawie raportów.


=== Dostarczone dane ===
* ✔ How to import data from PDF files into Power Query 
Do ćwiczenia wykorzystamy pliki PDF zawierające raporty biznesowe:
* ✔ How to transform data and perform analysis on business reports 
* ✔ How to visualize results and draw insights from reports


* 📂 [[Media:Monthly_Sales_Report_Jan2024.pdf]] – Raport sprzedaży
=== Files Provided ===
* 📂 [[Media:Employee_Attendance_Q1_2024.pdf]] – Raport frekwencji pracowników
The following PDF reports are used in this exercise:
* 📂 [[Media:Customer_Feedback_Survey_2024.pdf]] – Raport opinii klientów


=== Instrukcje ===
* 📂 [[Media:Monthly_Sales_Report_Jan2024.pdf]] – Sales Report 
* 📂 [[Media:Employee_Attendance_Q1_2024.pdf]] – Employee Attendance Report 
* 📂 [[Media:Customer_Feedback_Survey_2024.pdf]] – Customer Feedback Report


🔹 '''Zadanie 1: Analiza raportu sprzedaży'''
=== Instructions ===


# Oblicz sumaryczną sprzedaż dla wszystkich produktów.
🔹 '''Task 1: Sales Report Analysis'''
# Znajdź produkt o najwyższej i najniższej sprzedaży.
# Oblicz średnią wartość transakcji na podstawie liczby transakcji i wartości sprzedaży.
# Grupuj dane według regionów i oblicz łączną sprzedaż dla każdego regionu.
# Utwórz tabelę przestawną przedstawiającą sprzedaż według regionów i produktów.


🔹 '''Zadanie 2: Analiza raportu frekwencji pracowników'''
# Calculate total sales for all products 
# Identify the product with the highest and lowest sales 
# Compute the average transaction value based on transaction count and total sales 
# Group data by region and calculate total sales per region 
# Create a pivot table showing sales by region and product


# Oblicz średni wskaźnik frekwencji dla wszystkich działów.
🔹 '''Task 2: Employee Attendance Report Analysis'''
# Znajdź dział z najwyższą i najniższą frekwencją.
# Utwórz nową kolumnę klasyfikującą frekwencję według kategorii:
## Wysoka: powyżej 95%
## Średnia: 85% - 95%
## Niska: poniżej 85%
# Przefiltruj dane tak, aby wyświetlić tylko pracowników z niską frekwencją.
# Stwórz wizualizację (np. wykres słupkowy) przedstawiającą średnią frekwencję dla poszczególnych działów.


🔹 '''Zadanie 3: Analiza raportu opinii klientów'''
# Calculate the average attendance rate across all departments 
# Identify the department with the highest and lowest attendance 
# Add a new column classifying attendance into categories:
## High: above 95% 
## Medium: 85%–95% 
## Low: below 85% 
# Filter the data to show only employees with low attendance 
# Create a bar chart showing average attendance by department


# Oblicz średnią ocenę klientów na podstawie skali 1-5.
🔹 '''Task 3: Customer Feedback Report Analysis'''
# Znajdź liczbę klientów, którzy wystawili ocenę 1 lub 5.
# Wygeneruj raport podsumowujący najczęściej powtarzające się pozytywne i negatywne opinie.
# Posortuj dane według oceny klientów od najniższej do najwyższej.
# Stwórz wykres kołowy pokazujący rozkład ocen klientów.


=== Podsumowanie ===
# Calculate the average customer rating on a 1–5 scale  
*✔ Wykonaj zadania analityczne dla każdego raportu oddzielnie.  
# Count how many customers gave a rating of 1 or 5  
*✔ Zastosuj filtrowanie, sortowanie i grupowanie danych.  
# Generate a summary report of the most frequent positive and negative comments  
*✔ Wykorzystaj tabele przestawne do agregowania wyników.  
# Sort the data by customer rating from lowest to highest  
*✔ Wizualizuj wyniki za pomocą wykresów w Excelu lub Power BI.  
# Create a pie chart showing the distribution of customer ratings
*✔ Skorzystaj z ChatGPT, jeśli napotkasz trudności w analizie danych.


== Modul 11: Importowanie i analiza danych z sieci Web==
=== Summary ===
* ✔ Complete the analysis tasks for each report separately 
* ✔ Apply filtering, sorting, and grouping operations 
* ✔ Use pivot tables to aggregate data 
* ✔ Visualize results using charts in Excel or Power BI 
* ✔ Use ChatGPT if you encounter difficulties during analysis


=== Cel ===
== Module 10: Importing and Analyzing Web Data in Power Query ==
W tym module nauczysz się:


* ✔ Jak importować dane z tabel statystycznych dostępnych na stronach Wikipedii do Power Query.
=== Objective ===
* ✔ Jak przekształcać i analizować dane dotyczące krajów świata.
In this module, you will learn:
* ✔ Jak wizualizować wyniki porównań w Excelu lub Power BI.


=== Źródło danych ===
* ✔ How to import data from statistical tables available on Wikipedia into Power Query 
W tym ćwiczeniu wykorzystamy rzeczywiste dane tabelaryczne dotyczące krajów świata. Importujemy je bezpośrednio z Wikipedii, gdzie dostępne są zestawienia obejmujące:
* ✔ How to transform and analyze data about countries of the world 
* ✔ How to visualize comparison results in Excel or Power BI


* 📊 **Powierzchnię krajów świata** 🌍
=== Data Sources ===
* 📊 **Liczbę ludności w poszczególnych krajach** 👥
In this exercise, we’ll use real tabular data about countries of the world imported directly from Wikipedia. These include:
* 📊 **Produkt Krajowy Brutto (PKB) w podziale na państwa** 💰


'''źródła:'''
* 📊 **Surface area of countries** 🌍 
* [https://pl.wikipedia.org/wiki/Lista_pa%C5%84stw_%C5%9Bwiata_wed%C5%82ug_powierzchni Lista państw świata według powierzchni]
* 📊 **Population by country** 👥 
* [https://pl.wikipedia.org/wiki/Lista_pa%C5%84stw_%C5%9Bwiata_wed%C5%82ug_liczby_ludno%C5%9Bci Lista państw według liczby ludności]
* 📊 **Gross Domestic Product (GDP) by country** 💰 
* [https://pl.wikipedia.org/wiki/Lista_pa%C5%84stw_%C5%9Bwiata_wed%C5%82ug_PKB_nominalnego Lista państw według PKB nominalnego]


=== Instrukcje ===
'''Sources:''' 
* [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_countries_and_dependencies_by_area List of countries by area] 
* [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_countries_and_dependencies_by_population List of countries by population] 
* [https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_countries_by_GDP_(nominal) List of countries by nominal GDP]


🔹 '''Krok 1: Importowanie danych z Wikipedii'''
=== Instructions ===


# Otwórz Power Query w Excelu lub Power BI.
🔹 '''Step 1: Import data from Wikipedia'''
# Wybierz opcję **Pobierz dane** → **Z sieci Web**.
# Wpisz adres URL jednej z powyższych stron Wikipedii.
# Po załadowaniu dostępnych tabel wybierz tę, która zawiera dane statystyczne (np. powierzchnia krajów, ludność, PKB).
# Kliknij **Załaduj do Power Query**, aby rozpocząć przekształcanie danych.


🔹 '''Krok 2: Przekształcanie i czyszczenie danych'''
# Open Power Query in Excel or Power BI 
# Choose **Get Data → From Web** 
# Enter the URL of one of the Wikipedia pages above 
# Once the available tables are loaded, select the one containing statistical data (e.g., country area, population, or GDP) 
# Click **Load to Power Query** to begin transforming the data


# **Usuń zbędne kolumny**, pozostawiając tylko te, które są kluczowe dla analizy.
🔹 '''Step 2: Transform and clean the data'''
# **Zmień typy danych**, aby liczby były poprawnie interpretowane (np. `Powierzchnia` jako liczba, `PKB` jako waluta).
# **Usuń puste wartości** i ewentualne błędy w danych.
# **Zamień nazwy kolumn** na bardziej zrozumiałe, np. `Kraj`, `Powierzchnia (km²)`, `Ludność`, `PKB (mld USD)`.


🔹 '''Krok 3: Analiza i porównanie krajów'''
# **Remove unnecessary columns**, keeping only those relevant for analysis 
# **Change data types** so that numbers are correctly interpreted (e.g., `Area` as number, `GDP` as currency) 
# **Remove empty values** and correct any errors 
# **Rename columns** to clearer names, such as `Country`, `Area (km²)`, `Population`, `GDP (billion USD)`


# **Oblicz gęstość zaludnienia**, dodając nową kolumnę według wzoru:
🔹 '''Step 3: Analyze and compare countries'''
Gęstość zaludnienia = Ludność / Powierzchnia


# **Posortuj kraje według PKB**, aby zobaczyć najbogatsze i najbiedniejsze państwa.
# **Calculate population density** by adding a new column with the formula: 
# **Porównaj powierzchnię i liczbę ludności**, aby znaleźć największe i najmniejsze kraje oraz te o największej liczbie mieszkańców.
Population Density = Population / Area 
# **Zastosuj filtrowanie**, aby wyświetlić tylko wybrane kontynenty lub regiony świata.


🔹 '''Krok 4: Wizualizacja wyników'''
# **Sort countries by GDP** to identify the richest and poorest nations 
# **Compare area and population** to find the largest, smallest, and most populated countries 
# **Apply filtering** to display only selected continents or world regions


# Utwórz **tabelę przestawną** w Excelu, aby porównać powierzchnię, ludność i PKB krajów.
🔹 '''Step 4: Visualize the results'''
# Wstaw **wykres słupkowy**, aby pokazać największe gospodarki świata.
# Użyj **mapy cieplnej**, aby zobrazować gęstość zaludnienia w poszczególnych regionach.
# Dodaj **formatowanie warunkowe**, aby wyróżnić kraje o skrajnych wartościach statystycznych.


=== Zadanie ===
# Create a **pivot table** in Excel to compare area, population, and GDP  
*✔ Zaimportuj dane dotyczące krajów świata z Wikipedii do Power Query. 
# Insert a **bar chart** to show the largest economies  
*✔ Przekształć i wyczyść dane, aby były gotowe do analizy.  
# Use a **heat map** to illustrate population density by region  
*✔ Oblicz gęstość zaludnienia oraz inne wskaźniki statystyczne.  
# Add **conditional formatting** to highlight countries with extreme statistical values
*✔ Stwórz wykresy i tabele porównawcze w Excelu lub Power BI.  
*✔ Skorzystaj z ChatGPT w razie problemów z importem lub analizą danych.


 
=== Task ===
== Modul 12: Czyszczenie i przekształcanie danych tekstowych w Power Query ==
* ✔ Import world country data from Wikipedia into Power Query  
 
* ✔ Transform and clean the data to make it analysis-ready  
=== Cel ===
* ✔ Calculate population density and other statistical indicators  
W tym module nauczysz się:
* ✔ Create charts and comparison tables in Excel or Power BI  
 
* ✔ Use ChatGPT if you encounter issues during import or analysis
* ✔ Jak usuwać zbędne spacje i poprawiać wielkość liter.
* ✔ Jak poprawiać formatowanie adresów e-mail.
* ✔ Jak ujednolicić numery telefonów.
* ✔ Jak poprawić błędy w kodach pocztowych.
* ✔ Jak rozdzielać i scalać tekst w tabelach.
 
=== Dane wejściowe ===
Dostaliśmy chaotycznie wprowadzone dane klientów, które wymagają czyszczenia.
 
'''Plik do pobrania:'''  
📂 [[Media:baza_klientow.xlsx|Pobierz plik baza_klientow.xlsx]]
 
=== Instrukcje ===
 
🔹 '''Krok 1: Czyszczenie imion i nazwisk'''
 
# Usuń podwójne spacje.
# Zamień imiona i nazwiska na format "Pierwsza litera duża, reszta małe".
# Popraw literówki w nazwiskach.
 
🔹 '''Krok 2: Poprawienie formatowania adresów e-mail'''
 
# Zamień "@@" na "@".
# Zamień ".." na ".".
# Zamień ",com" na ".com".
# Usuń zbędne spacje wokół adresów e-mail.
 
🔹 '''Krok 3: Normalizacja numerów telefonów'''
 
# Usuń spacje, nawiasy, kropki i znaki "+48".
# Konwertuj numery do formatu „601-123-456”.
 
🔹 '''Krok 4: Poprawienie kodów pocztowych'''
 
# Zamień "_" na "-".
# Usuń błędne znaki w kodach pocztowych.
 
🔹 '''Krok 5: Rozdzielanie i scalanie tekstu'''
 
# Rozdziel kolumnę "Imię i Nazwisko" na dwie osobne kolumny.
# Scal kolumny "Adres" i "Miasto" w jedną kolumnę "Pełny Adres".
 
=== Oczekiwany efekt końcowy ===
 
Po wykonaniu operacji dane klientów powinny zostać poprawnie sformatowane i ujednolicone, gotowe do dalszej analizy w Excelu lub Power BI.
 
=== Zadanie ===
*✔ Oczyść dane klientów – popraw imiona, e-maile i telefony. 
*✔ Usuń duplikaty i błędne wpisy. 
*✔ Rozdziel nazwiska, scal adresy.  
*✔ Ujednolić format kodów pocztowych.  
*✔ Zastosuj formatowanie warunkowe w Excelu dla błędnych wartości.
 
<br>
 
*1️⃣ Czyszczenie błędów w imionach i nazwiskach
*✅ Usunięcie podwójnych spacji
*✅ Zamiana nazwisk na pierwsza litera duża, reszta małe
*✅ Poprawienie literówek (np. „kowalsky” → „Kowalski”)
 
*📌 Kod M do poprawy wielkości liter i usunięcia spacji:
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Imię i Nazwisko", Text.Proper}, {"Miasto", Text.Upper}})
*📌 Zamiana podwójnych spacji na pojedyncze:
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Imię i Nazwisko", each Text.Replace(_, "  ", " ")}})
*2️⃣ Poprawienie formatowania e-maili
*✅ Zamiana „@@” na „@”
*✅ Zamiana „..” na „.”
*✅ Poprawienie „,com” → „.com”
 
*📌 Kod M do poprawy e-maili:
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Email", each Text.Replace(Text.Replace(_, "@@", "@"), "..", ".")}})
*📌 Dodatkowo: usunięcie spacji wokół adresu e-mail
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Email", Text.Trim}})
*3️⃣ Normalizacja numerów telefonów
*✅ Usunięcie nawiasów, kropek, myślników, spacji
*✅ Konwersja do jednolitego formatu 601-123-456
 
*📌 Usunięcie zbędnych znaków z telefonu
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Telefon", each Text.Remove(_, {" ", "(", ")", "+", "-", "."})}})
*📌 Dodanie standardowego formatu numeru
 
Table.AddColumn(Dane, "Telefon Formatowany", each Text.Middle([Telefon], 0, 3) & "-" & Text.Middle([Telefon], 3, 3) & "-" & Text.Middle([Telefon], 6, 3))
*4️⃣ Poprawienie kodów pocztowych
*✅ Zamiana „_” na „-”
*✅ Usunięcie błędnych znaków np. „WRO-567”
 
*📌 Kod M do poprawienia kodów pocztowych:
 
Table.TransformColumns(Dane, {{"Kod Pocztowy", each Text.Replace(_, "_", "-")}})
*5️⃣ Rozdzielanie i scalanie tekstu
*✅ Podział „Imię i Nazwisko” na Imię i Nazwisko
*✅ Scalanie Adres + Miasto → Pełny Adres
 
*📌 Kod M do podziału na Imię i Nazwisko:
 
Table.SplitColumn(Dane, "Imię i Nazwisko", Splitter.SplitTextByEachDelimiter({" "}, QuoteStyle.None, false), {"Imię", "Nazwisko"})
*📌 Kod M do scalania adresów:
 
Table.AddColumn(Dane, "Pełny Adres", each [Adres] & ", " & [Miasto])
 
== Modul 13: Grupowanie, agregowanie i analiza danych sprzedażowych w Power Query ==
 
=== Cel ===
W tym module nauczysz się:
 
* ✔ Jak grupować dane według kategorii, klientów i miesięcy.
* ✔ Jak agregować dane (suma, średnia, liczba transakcji).
* ✔ Jak tworzyć segmentacje klientów.
* ✔ Jak przygotować raporty do dalszej analizy w Excelu.
 
=== Dane wejściowe ===
Dostaliśmy dane sprzedażowe, które chcemy pogrupować według różnych kategorii i przeprowadzić analizę sprzedaży.
 
'''Plik do pobrania:'''  
📂 [[Media:baza_sprzedazy.xlsx|Pobierz plik baza_sprzedazy.xlsx]]
 
=== Instrukcje ===
 
*🔹 '''Krok 1: Wczytanie danych do Power Query'''
 
# Załaduj plik **baza_sprzedazy.xlsx** do Power Query.
# Sprawdź typy danych – upewnij się, że:
  - Kolumna **Data sprzedaży** jest w formacie daty.
  - Kolumna **Cena jednostkowa** i **Ilość** są w formacie liczbowym.
 
*🔹 '''Krok 2: Duplikowanie danych dla różnych grupowań'''
 
# Kliknij prawym przyciskiem myszy na wczytanej tabeli w Power Query i wybierz **Powiel**.
# Powtórz tę operację dla każdej nowej grupy, aby mieć oddzielne tabele dla różnych grupowań.
 
*🔹 '''Krok 3: Grupowanie danych według produktów'''
 
# Na tabeli **GrupowanieProdukt** wykonaj grupowanie.
# Przejdź do zakładki **Strona główna** → **Grupuj według**.
# Wybierz **Produkt** jako kolumnę grupującą.
# W sekcji **Nowe kolumny** dodaj:
  - **Suma sprzedanych jednostek** (`SUM(Ilość)`).
  - **Łączna wartość sprzedaży** (`SUM(Cena jednostkowa * Ilość)`).
  - **Średnia cena jednostkowa** (`AVERAGE(Cena jednostkowa)`).
 
*🔹 '''Krok 4: Grupowanie danych według klientów'''
 
# Na tabeli **GrupowanieKlient** wykonaj grupowanie.
# Powtórz proces grupowania, tym razem wybierając **ID Klienta**.
# Dodaj:
  - **Liczbę transakcji** (`COUNT`).
  - **Łączną wartość zamówień** (`SUM(Cena jednostkowa * Ilość)`).
  - **Średnią wartość zamówienia** (`AVERAGE(Cena jednostkowa * Ilość)`).
 
*🔹 '''Krok 5: Grupowanie miesięczne sprzedaży'''
 
# Na tabeli **GrupowanieMiesiąc** wykonaj grupowanie.
# Wybierz kolumnę **Data sprzedaży** i przekształć ją na **miesiąc**:
  - Kliknij **Dodaj kolumnę** → **Wyodrębnij** → **Miesiąc**.
# Pogrupuj dane według miesiąca i oblicz **łączną sprzedaż w każdym miesiącu**.
 
*🔹 '''Krok 6: Wykorzystanie zaawansowanych agregacji'''
 
# Dodaj nową kolumnę, która wyliczy średnią wartość zamówienia dla danego klienta w stosunku do całej sprzedaży:
  ```m
  [Łączna wartość zamówień] / List.Sum(#"Tabela_Sprzedaż"[Łączna wartość zamówień])
Stwórz segmentację klientów – dodaj kolumnę warunkową:
Jeśli sprzedaż > 10 000 zł → Kluczowy klient.
Jeśli sprzedaż 5 000 - 10 000 zł → Średni klient.
Jeśli sprzedaż < 5 000 zł → Mały klient.
=== Zadanie ===
*✔ Zaimportuj dane sprzedażowe i sprawdź poprawność typów danych.
*✔ Powiel tabelę, aby utworzyć niezależne grupowania.
*✔ Pogrupuj dane według produktów, klientów i miesięcy na oddzielnych tabelach.
*✔ Oblicz sumy sprzedaży, średnie wartości zamówień i liczby transakcji.
*✔ Dodaj klasyfikację klientów na podstawie wartości zamówień.
*✔ Przygotuj tabelę przestawną do analizy wyników.

Latest revision as of 12:47, 24 June 2025

Module 1: Introduction to Power Query and Basic Transformations

Objective

In this exercise, you will learn to:

  • Import data from a CSV file into Power Query.
  • Review and adjust data types, focusing on converting a date stored as text into a proper date type.
  • Apply basic data filtering.
  • Use external help (e.g., ChatGPT) to get guidance on creating custom M code, without directly copying solutions.

Files Provided

You can download the CSV file 📂Media:PQsales.csv which contains sales order data.

Instructions

  • Step 1: Import the data
  1. Open Power Query in Excel or Power BI.
  2. Import the data from the file sales.csv.
  3. Note that the *OrderDate* column was imported as text due to its format (dd/MM/yyyy).
  • Step 2: Check and convert data types
  1. Verify that each column has the correct data type.
  2. Manually transform the *OrderDate* column from text to date type.
  3. Tip: If you encounter difficulties, you can ask ChatGPT for hints on how to write an M function to convert text to date.
  • Step 3: Apply basic filtering
  1. Filter the dataset to keep only rows where the cost is greater than 200.
  2. Suggestion: Use Power Query’s graphical interface or write a simple M script to apply the filter. If needed, consult ChatGPT for implementation ideas.
  • Step 4: Review and save your work
  1. Confirm that the transformations were applied correctly by reviewing the data preview.
  2. Save the query and document the steps you have taken.

Task

Perform the steps described above in Power Query. Experiment with available transformation options and try to understand how each step affects your data. Use ChatGPT for hints or troubleshooting, but avoid copying complete solutions verbatim.

Module 2: Combining and Merging Data from Multiple Sources

Objective

In this exercise, you will learn to:

  • Import data from multiple CSV files into Power Query.
  • Merge data from different sources based on a common key.
  • Use a Left Outer Join to add customer details to sales orders.
  • Use external help (e.g., ChatGPT) to get guidance on writing custom M code, without copying complete solutions.

Files Provided

You can download the following two CSV files:

📂 Media:PQ_sales2.csv – Contains sales order data

📂 Media:PQ_customers.csv – Contains customer information

Instructions

  • Step 1: Import the data

Open Power Query in Excel or Power BI. Import data from both files: PQ_sales.csv and PQ_customers.csv. Check that both queries have been loaded correctly.

  • Step 2: Check and convert data types

Ensure that each column has the correct data type in both queries. For example, note that the *OrderDate* column in PQ_sales.csv may be imported as text due to a non-standard format. Tip: Use the transformation functions if any adjustments are needed.

  • Step 3: Merge the data

Merge the *PQ_sales.csv* query with the *PQ_customers.csv* query. Use the *Customer* column as the matching key. Choose the Left Outer Join option so that every sales order is retained along with the corresponding customer details. Suggestion: If you’re not sure how to write M code for this merge, ask ChatGPT for tips on how to merge queries.

  • Step 4: Review the merged data

Confirm that the resulting query includes additional columns (e.g., *Region*, *CustomerSince*) from the PQ_customers.csv file. Check the merged data to ensure that customer details have been correctly linked to the corresponding sales orders.

  • Step 5: Save your work

Save your query and document the transformation steps you applied.

Task

Perform the steps described above in Power Query. Experiment with both the graphical interface and custom M code to complete the merge. Use external resources (e.g., ChatGPT) for guidance or troubleshooting, but avoid copying complete solutions verbatim.

Module 3: Creating Custom Columns and Functions

Objective

In this exercise, you will learn to:

  • Create custom calculated columns in Power Query.
  • Use built-in Power Query functions to manipulate text, numbers, and dates.
  • Write custom M functions to automate transformations.
  • Use ChatGPT to assist in writing and optimizing M code.

Files Provided

The following datasets are used for this exercise:

📂Media:PQ_sales2.csv (used in previous modules) 📂Media:PQ_discounts.csv (new dataset) – contains discount rates based on product type.

Instructions

  • Step 1: Import the data

Open Power Query in Excel or Power BI. Import both files: *PQ_sales.csv* and *PQ_discounts.csv*. Ensure both tables are loaded correctly.


  • Step 2: Create a custom column for total cost

In the *PQ_sales* table, add a new custom column: Go to **Add Column → Custom Column**. Name it `TotalCost`. Create a formula to calculate the total cost as:

`Quantity * Cost`  

Click OK and review the results.


  • Step 3: Apply discounts using merge

Merge *PQ_sales* with *PQ_discounts* using the *Product* column as the key. Expand the `DiscountRate` column into the *PQ_sales* table. Add another custom column named `DiscountedPrice`:

`[TotalCost] - ([TotalCost] * [DiscountRate])`  

Check that the new column correctly applies the discounts.


  • Step 4: Create a custom function in M

Create a function to categorize products into price bands: Go to **Home → Advanced Editor**. Write an M function that takes `Cost` as input and returns a category:

Low if Cost < 500   Medium if Cost between 500 and 1500  High if Cost > 1500  



  • Step 5: Assign categories

In the *PQ_sales* table, add a custom column using the function. Name the column `PriceCategory`. Make sure the categories display correctly based on the values in the *Cost* column.

Task

  • ✔ Complete all steps in Power Query.
  • ✔ Experiment with both the graphical interface and M code.
  • ✔ Use ChatGPT for troubleshooting or refining your M scripts.

Module 4: Advanced Data Transformations in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to pivot and unpivot data in Power Query
  • ✔ How to split and merge columns for better data structure
  • ✔ How to use conditional transformations
  • ✔ How to leverage ChatGPT to build complex M scripts

Files Provided

This exercise introduces a new dataset: 📂 Media:PQ_sales_pivot.csv – contains monthly sales data in a pivoted format.

Instructions

Step 1: Import the data Open Power Query in Excel or Power BI. Import the file *PQ_sales_pivot.csv*. Ensure the table loads correctly.


Step 2: Unpivot the data The current table has a wide format that is not ideal for analysis. Unpivot the monthly columns so the data structure becomes:

  • Product
  • Category
  • Month
  • Sales Amount

How to do it:

  1. Click **Transform → Use First Row as Headers** to make sure column names are correct.
  2. Select the month columns (e.g., Jan 2025, Feb 2025, etc.).
  3. Click **Transform → Unpivot Columns**.
  4. Rename the resulting columns:
    1. Attribute → Month
    2. Value → Sales Amount


Step 3: Splitting and merging columns

  1. The `Month` column now contains values like "Jan 2025".
  2. Split this column into `Month Name` and `Year`:
  3. Select the `Month` column.
  4. Click **Transform → Split Column → By Delimiter**.
  5. Choose space (" ") as the delimiter.
  6. Rename the new columns to `Month Name` and `Year`.
  • Example of merging columns:*

To merge `Product` and `Category`, select both columns:

  1. Click **Transform → Merge Columns**.
  2. Use `" - "` as the separator (e.g., `"Monitor - Electronics"`).


Step 4: Adding conditional transformations Add a new custom column named `Sales Performance` with the following logic:

if [Sales Amount] < 300 then "Low"
else if [Sales Amount] >= 300 and [Sales Amount] < 800 then "Medium"
else "High"


Make sure the column correctly categorizes the sales performance.

Task

  • ✔ Complete all steps in Power Query
  • ✔ Experiment with unpivoting, splitting, merging, and conditional logic
  • ✔ Use ChatGPT for troubleshooting or refining your M scripts

Module 5: Parameterization and Dynamic Queries in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to create parameters in Power Query
  • ✔ How to use parameters for dynamic filtering and query control

Files Provided

This exercise uses the following files:

Instructions

  • 🔹 Step 1: Load the CSV file into Power Query
  1. Open Excel and go to **Data → Get Data → From File → From Text/CSV**
  2. Select the file `PQ_sales.csv` and load it into Power Query
  3. Make sure Power Query recognizes the data correctly
  • 🔹 Step 2: Process the `Parameters` table
  1. In Power Query, go to the **`Parameters`** table
  2. **Transpose the table** – click **Transform → Transpose**
  3. **Use the first row as headers** – click **Transform → Use First Row as Headers**
  4. **Change the data types** for `startDate` and `endDate` to **Date**:
    1. Click the `startDate` column header → choose type `Date`
    2. Repeat for `endDate`
  • 🔹 Step 3: Create separate queries for `startDate` and `endDate`
  1. In the `Parameters` table, right-click the value in `startDate` → **Add as New Query**
  2. Repeat this for `endDate`
  • 🔹 Step 4: Change the data type of `OrderDate` in the `PQ Sales` table to date
  1. Go back to the `PQ Sales` query
  2. The `OrderDate` column contains dates in `DD MM YY` format
  3. **Split the column into three parts**:
    1. Click **Transform → Split Column → By Delimiter**
    2. Choose **Space** (` `) as the delimiter
    3. You will get: `OrderDate.1`, `OrderDate.2`, `OrderDate.3` (day, month, year)
  4. **Change their types to `Number` (Int64.Type)**
  5. **Merge into proper `YYYY-MM-DD` format**:
    1. Click **Merge Columns**
    2. Order the columns as: `OrderDate.2`, `OrderDate.3`, `OrderDate.1` (month, year, day)
    3. Use `/` as the separator
    4. Rename the new column to `DateOrder`
    5. Change its type to **Date**
  • 🔹 Step 5: Add a dynamic filter to `DateOrder`
  1. Open the **Advanced Editor** (`View → Advanced Editor`)
  2. Find the last step before `in`, such as:
"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Changed Type2",Template:"Merged", "DateOrder")
  • 🔹 Step 6: Add the filter line:
#"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Renamed Columns", each [DateOrder] >= startDate and [DateOrder] <= endDate)


Ensure that `startDate` and `endDate` are in Date format.

Update the final `in` line to return the filtered table:

in
#"Filtered Rows"


  • 🔹 Step 7: Check the results
  1. Click **Done**
  2. Verify that the data is correctly filtered
  3. Click **Close & Load** to load the data into Excel

Module 6: Automating Data Combining and Refreshing in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to automatically import and combine files from a folder
  • ✔ How to handle different column names across files
  • ✔ How to prepare data for reporting regardless of source file structure
  • ✔ How to set up automatic data refresh in Power Query

Files Provided

This exercise uses a set of sales files located in a single folder:

📂 Media:Sales_Jan.xlsx – Sales for January 📂 Media:Sales_Feb.xlsx – Sales for February 📂 Media:Sales_Mar.xlsx – Sales for March

Each file contains similar data, but the sales column names differ:

  • In *Sales_Jan.xlsx*: the sales column is named `Total Sale`
  • In *Sales_Feb.xlsx*: the column is named `Revenue`
  • In *Sales_Mar.xlsx*: the column is named `SalesAmount`

The goal is to combine these files into a single dataset and standardize the column names.

Instructions

  • Step 1: Load files from a folder
  1. Open Power Query in Excel
  2. Go to **Data → Get Data → From File → From Folder**
  3. Select the folder containing the files (Sales_Jan.xlsx, Sales_Feb.xlsx, Sales_Mar.xlsx)
  4. Click **Load** to add files to Power Query without combining them automatically
  • Step 2: Use M code to load the data
  1. Open **Advanced Editor** in Power Query
  2. Paste the following M code and click **Done**:
let
// Load files from folder
Source = Folder.Files("C:\Users\pathToFolder..."),

// Add a column to access the Excel file contents
AddContent = Table.AddColumn(Source, "Custom", each Excel.Workbook([Content])),

/ Expand content to view all data
ExpandContent = Table.ExpandTableColumn(AddContent, "Custom", {"Name", "Data"}, {"File Name", "Data"})

in
ExpandContent


  1. After applying the code, you will see a new `Data` column
  • Step 3: Expand the table contents
  1. Click the expand icon next to the `Data` column
  2. This reveals the full data from each file
  3. Ensure that all relevant columns from all files are visible
  • Step 4: Remove unnecessary columns
  1. Review the table and remove technical columns (e.g., file path) not needed for analysis
  2. Go to **Transform → Remove Columns** and select what to discard
  • Step 5: Rename columns
  1. Rename the varying sales columns to a consistent name (e.g., `Sales`)
  2. Use **Transform → Rename Column** to apply a uniform structure
  • Step 6: Remove unnecessary rows (e.g., repeated headers)
  1. Apply a filter on the column containing sales values
  2. Remove rows with repeated headers caused by merging files
  3. Go to **Transform → Remove Rows → Remove Duplicates**, or filter manually
  • Step 7: Enable automatic refresh
  1. Go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file**
  2. Optionally set automatic refresh every X minutes
  3. If a new file (e.g., *Sales_Apr.xlsx*) is added to the folder, Power Query will automatically include it upon refresh!

Task

  • ✔ Load and combine data from *Sales_Jan.xlsx*, *Sales_Feb.xlsx*, and *Sales_Mar.xlsx*
  • ✔ Standardize column names and format the data consistently
  • ✔ Remove empty rows, unnecessary columns, and duplicates
  • ✔ Set up auto-refresh so new files are included automatically
  • ✔ Use ChatGPT to optimize the M code in Power Query

Module 7: Optimizing Query Performance in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to speed up Power Query when working with large datasets
  • ✔ How to avoid inefficient operations that slow down queries
  • ✔ How to use buffering and database-level transformations
  • ✔ How to minimize the amount of data processed for better performance

Introduction

Power Query enables powerful data transformation, but with large datasets, performance can suffer. In this module, you will learn best practices to reduce query execution time.

Instructions

  • Step 1: Avoid unnecessary operations on the entire dataset
  1. Load a large CSV file: 📂Media:PQSales_Large.csv
  2. Check the number of rows and columns – the more data, the more important the optimization
  3. Remove unnecessary columns at the beginning of the query instead of the end
  4. Apply early filtering to reduce the number of rows right after import
  • Step 2: Use buffering (Table.Buffer)
  1. Understand how step-by-step processing works – each operation may cause Power Query to recalculate previous steps
  2. Add `Table.Buffer()` after the filter step to avoid re-processing:
let
Source = Csv.Document(File.Contents("C:\Users\gp\Desktop\PQ\Sales_Large.csv"),[Delimiter=",", Columns=6, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.None]),
FilteredRows = Table.SelectRows(Source, each [Cost] > 500),
BufferedData = Table.Buffer(FilteredRows)
in
BufferedData


Using `Table.Buffer()` ensures that the results are stored in memory and not recalculated at each step.

  • Step 3: Minimize the number of loaded rows
  1. When working with large databases or CSV files, load only the needed columns and rows
  2. Use **Keep Top Rows** to load e.g., the first 1000 rows for testing
  3. Apply **Remove Duplicates** early to reduce the volume of data being processed
  • Step 4: Optimize database connections
  1. If working with SQL Server, Power BI, or another database, avoid importing full tables into Power Query
  2. Instead, apply filtering and grouping on the database side using native SQL

Example:

let
Source = Sql.Database("ServerName", "DatabaseName", [Query="SELECT OrderID, OrderDate, Customer, Product FROM Sales WHERE Cost > 500"])
in
Source


This ensures Power Query pulls only the filtered data instead of processing the entire table in memory.

  • Step 5: Avoid "drill-down" operations on large datasets
  1. Power Query often suggests drill-downs (e.g., selecting a single value from a table)
  2. When working with large data, operate on whole tables instead of individual records
  • Step 6: Automatically refresh optimized queries
  1. Once optimized, configure the query to refresh regularly
  2. In Excel, go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file**

Task

  • Load the large CSV file (*PQSales_Large.csv*)
  • Limit the number of loaded rows and columns
  • Apply `Table.Buffer()` and observe performance improvements
  • If using a database, optimize your SQL query
  • Set up auto-refresh for the optimized query
  • Use ChatGPT to analyze performance and further optimize M code

Module 8: Creating Dynamic Reports and Dashboards in Excel with Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to use Power Query to dynamically generate reports
  • ✔ How to combine data from multiple sources into a single report
  • ✔ How to create interactive reports using PivotTables
  • ✔ How to automate report refreshing in Excel

Files Provided

The following files are used for this exercise:

Instructions

Step 1: Import and combine data sources

  1. Open Power Query in Excel
  2. Import the files: *PQ_Sales_Data.xlsx*, *PQ_Regions.xlsx*, and *PQ_Targets.xlsx*
  3. Merge the data using a common key – for example, the `Region` column
  4. Verify that the data is correctly combined and properly formatted

Step 2: Create a dynamic report

  1. Click **Close & Load To...** and select **Pivot Table**
  2. Insert the PivotTable in a new worksheet, using the Power Query output as the source
  3. In the PivotTable Fields pane, set:
 * Rows → `Region`  
 * Columns → `Month`  
 * Values → `Sum of Sales`

Check for accuracy and apply formatting to the table

Step 3: Add conditional formatting

  1. Select the `Sum of Sales` column in the PivotTable
  2. Go to **Conditional Formatting → Color Scales**
  3. Apply gradient colors to highlight low and high sales values
  4. Add a rule: “Greater than” and highlight values above the sales target (from *PQ_Targets.xlsx*) using:
=B5 > VLOOKUP($A5,Targets!$A$2:$B$8,2,0)

Step 4: Automate data refreshing

  1. Go to **Data → Query Properties → Refresh data when opening the file**
  2. Optionally set auto-refresh every X minutes
  3. Test the report by updating the source files and verifying that the report refreshes correctly

Task

  • ✔ Load and combine data from *PQ_Sales_Data.xlsx*, *PQ_Regions.xlsx*, and *PQ_Targets.xlsx*
  • ✔ Create a PivotTable and format it dynamically
  • ✔ Add conditional formatting based on sales targets
  • ✔ Set up automatic data refreshing
  • ✔ Use ChatGPT to analyze and optimize Power Query transformations

Summary: Modules 1–8

Objective

In this exercise, you will summarize all the key concepts learned so far in Power Query by performing a series of transformations on inventory and supplier data. You will apply data import, filtering, merging, column creation, custom functions, and query optimization.

Files Provided

The following files are used for this exercise:

Instructions

🔹 Step 1: Import data

  1. Open Power Query in Excel or Power BI
  2. Import the three CSV files: `PQ_inventory.csv`, `PQ_suppliers.csv`, `PQ_orders.csv`
  3. Make sure all datasets are loaded correctly

🔹 Step 2: Check and convert data types

  1. Ensure all columns in each dataset have correct data types
  2. Issue to solve: the `StockLevel` column was incorrectly imported as text because it contains units like `150 kg`, `200 l`, `75 pcs`
  3. Transform the `StockLevel` column to extract numeric values and store the unit in a new column `Unit`
  4. Verify that the `SupplierID` column is recognized as an integer

🔹 Step 3: Merge data

  1. Merge `PQ_inventory.csv` with `PQ_suppliers.csv` using the `SupplierID` key
  2. Use a **Left Outer Join** to retain all inventory records
  3. Then merge `PQ_orders.csv` with `PQ_inventory.csv` using the `ProductID` key
  4. Verify that supplier and order info have been successfully added to the inventory table

🔹 Step 4: Create custom columns

  1. Add a column `ReorderLevel` that flags products needing restocking when `StockLevel` is less than `MinimumStock`
  2. Add a column `DaysSinceLastOrder` that calculates the number of days since the last order for each product
  3. Create a custom M function that assigns order priority:
if [StockLevel] < [MinimumStock] and [DaysSinceLastOrder] > 30 then "High" 
else if [StockLevel] < [MinimumStock] then "Medium" 
else "Low"
  1. Add a column `OrderPriority` and apply this function

🔹 Step 5: Conditional filtering and transformations

  1. Remove products that have a `Discontinued` status
  2. Add a new column `SupplierRating` that classifies suppliers by reliability:
if [OnTimeDeliveryRate] < 80 then "Excellent" 
else if [OnTimeDeliveryRate] <= 90 then "Good" 
else "Poor"
  1. Verify that the rating logic works correctly

🔹 Step 6: Reshape the data structure

  1. Unpivot columns `Stock_Jan`, `Stock_Feb`, `Stock_Mar` into: `Product`, `Month`, `Stock Level`
  2. Split the `ProductDetails` column into `ProductName` and `Category`
  3. Merge the `SupplierName` and `Country` columns using `" - "` as a separator

🔹 Step 7: Query optimization

  1. Apply `Table.Buffer()` to improve performance
  2. Remove unused columns and duplicates at the beginning of the transformations, not at the end
  3. If working with large data, limit the loaded rows to a test sample of 1000

🔹 Step 8: Export results

  1. Load the final query as a table into Excel
  2. Test data refresh by updating source files
  3. Set up auto-refresh for the query

Task

  • ✔ Complete all the steps listed above
  • ✔ Experiment with both the graphical interface and M code
  • ✔ Apply query optimization to improve performance
  • ✔ Ensure all transformations are correct and results are as expected
  • ✔ Use ChatGPT for troubleshooting or optimizing your M script

Module 9: Importing and Analyzing PDF Files in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to import data from PDF files into Power Query
  • ✔ How to transform data and perform analysis on business reports
  • ✔ How to visualize results and draw insights from reports

Files Provided

The following PDF reports are used in this exercise:

Instructions

🔹 Task 1: Sales Report Analysis

  1. Calculate total sales for all products
  2. Identify the product with the highest and lowest sales
  3. Compute the average transaction value based on transaction count and total sales
  4. Group data by region and calculate total sales per region
  5. Create a pivot table showing sales by region and product

🔹 Task 2: Employee Attendance Report Analysis

  1. Calculate the average attendance rate across all departments
  2. Identify the department with the highest and lowest attendance
  3. Add a new column classifying attendance into categories:
    1. High: above 95%
    2. Medium: 85%–95%
    3. Low: below 85%
  4. Filter the data to show only employees with low attendance
  5. Create a bar chart showing average attendance by department

🔹 Task 3: Customer Feedback Report Analysis

  1. Calculate the average customer rating on a 1–5 scale
  2. Count how many customers gave a rating of 1 or 5
  3. Generate a summary report of the most frequent positive and negative comments
  4. Sort the data by customer rating from lowest to highest
  5. Create a pie chart showing the distribution of customer ratings

Summary

  • ✔ Complete the analysis tasks for each report separately
  • ✔ Apply filtering, sorting, and grouping operations
  • ✔ Use pivot tables to aggregate data
  • ✔ Visualize results using charts in Excel or Power BI
  • ✔ Use ChatGPT if you encounter difficulties during analysis

Module 10: Importing and Analyzing Web Data in Power Query

Objective

In this module, you will learn:

  • ✔ How to import data from statistical tables available on Wikipedia into Power Query
  • ✔ How to transform and analyze data about countries of the world
  • ✔ How to visualize comparison results in Excel or Power BI

Data Sources

In this exercise, we’ll use real tabular data about countries of the world imported directly from Wikipedia. These include:

  • 📊 **Surface area of countries** 🌍
  • 📊 **Population by country** 👥
  • 📊 **Gross Domestic Product (GDP) by country** 💰

Sources:

Instructions

🔹 Step 1: Import data from Wikipedia

  1. Open Power Query in Excel or Power BI
  2. Choose **Get Data → From Web**
  3. Enter the URL of one of the Wikipedia pages above
  4. Once the available tables are loaded, select the one containing statistical data (e.g., country area, population, or GDP)
  5. Click **Load to Power Query** to begin transforming the data

🔹 Step 2: Transform and clean the data

  1. **Remove unnecessary columns**, keeping only those relevant for analysis
  2. **Change data types** so that numbers are correctly interpreted (e.g., `Area` as number, `GDP` as currency)
  3. **Remove empty values** and correct any errors
  4. **Rename columns** to clearer names, such as `Country`, `Area (km²)`, `Population`, `GDP (billion USD)`

🔹 Step 3: Analyze and compare countries

  1. **Calculate population density** by adding a new column with the formula:
Population Density = Population / Area  
  1. **Sort countries by GDP** to identify the richest and poorest nations
  2. **Compare area and population** to find the largest, smallest, and most populated countries
  3. **Apply filtering** to display only selected continents or world regions

🔹 Step 4: Visualize the results

  1. Create a **pivot table** in Excel to compare area, population, and GDP
  2. Insert a **bar chart** to show the largest economies
  3. Use a **heat map** to illustrate population density by region
  4. Add **conditional formatting** to highlight countries with extreme statistical values

Task

  • ✔ Import world country data from Wikipedia into Power Query
  • ✔ Transform and clean the data to make it analysis-ready
  • ✔ Calculate population density and other statistical indicators
  • ✔ Create charts and comparison tables in Excel or Power BI
  • ✔ Use ChatGPT if you encounter issues during import or analysis